 |
|
Услуги
Аудит
Налоговой отчетности.
Финансовой отчетности.
Отдельных операций.
Консалтинг
Вопросы применения гражданского права.
Государственное регулирование предпринимательской деятельности.
Нормы права, регулирующие отношения с контролирующими органами.
Законодательство об иностранном инвестировании.
Внешнеэкономическое законодательство.
Разработка учётной политики по Международным стандартам
финансовой отчётности и бухгалтерского учёта.
Информационный дайджест
Изменения в законодательстве.
Комментарий специалистов фирмы.
Семинары
Ежеквартально мы проводим открытые семинары.
Рассматриваются последние изменения
в законодательстве по вопросам предпринимательства,
налогообложения и учета.
Юридические услуги
Разработка проектов договоров.
Разработка уставов.
Анализ договоров.
Сопровождение во время проверок контролирующими органами.
Подготовка возражений к актам проверок.
Подготовка жалоб на налоговые уведомления-решения.
Подготовка исковых заявлений, отзывов на исковые заявления.
Представительство интересов в судах.
|
|
|
|
Неполное рабочее время
Вопрос :
На предприятии для некоторых категорий работников установлено неполное рабочее время - 4 часа в день. Как правильно рассчитать среднюю заработную плату для оплаты данным работникам дней отпуска?
В условиях финансового кризиса у многих предприятий, в связи с сокращением объемов заказов, возникает необходимость сокращения затрат на оплату труда, но с одновременным сохранением постоянного состава квалифицированных работников. Предприятия принимают решения по уменьшению продолжительности рабочего времени. Однако, данные решения влекут за собой не только сокращение заработной платы работников, но и выплат, которые рассчитывают по среднему заработку. Рассмотрим особенности оплаты основных и дополнительных отпусков в тех случаях, когда работник работает в режиме неполного рабочего времени (недели, дня).
1.Установление неполного рабочего времени.
Неполное рабочее время может быть установлено:
- по соглашению сторон;
- по инициативе работодателя.
Установление неполного рабочего времени по соглашению сторон.
Часть 1 ст. 56 Кодекса законов о труде № 322-VIII от 10.12.1971 (далее - КЗоТ) является основанием для установления работнику (как при приеме на работу, так и во время работы) неполного рабочего времени (в виде неполного рабочего дня или неполной рабочей недели) по соглашению между работником и работодателем. Таким образом, по общему правилу на основании ст. 56 КЗоТ неполное рабочее время устанавливается работнику по договоренности сторон, однако из этого правила есть и исключения. Так, работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по их просьбе следующим категориям работников: беременным женщинам; женщинам, имеющим ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида (в том числе и на попечении); женщинам, осуществляющим уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя.
Часть 3 ст. 32 КЗоТ дает право работодателю по своей инициативе в связи с изменениями в организации производства и труда устанавливать работникам неполное рабочее время, изменять их режим работы при продолжении работы по той же специальности, квалификации или должности, однако, учитывая, что это существенные условия труда, об их изменении работник должен быть поставлен в известность не позднее чем за два месяца. Причем эти вопросы согласовываются работодателем с выборным органом первичной профсоюзной организации, действующей на предприятии (там, где выборный орган не создается, - с профсоюзным представителем) (п. 4 ч. 1 ст. 247 КЗоТ).
Неполное рабочее время может устанавливаться на определенный срок или без ограничения срока, при этом целесообразно указывать вариант его применения:
- неполный рабочий день;
- неполная рабочая неделя;
- сочетание неполного рабочего дня и неполной рабочей недели.
2. Право на отпуск при работе в режиме сокращенного рабочего времени.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений объема трудовых прав работника (ст. 56 КЗоТ). Такой работник, как и все другие, которые работают на условиях полного рабочего времени, имеет право на ежегодный основной и дополнительный отпуска.
Время работы в режиме неполного рабочего времени включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, без каких-либо ограничений (часть первая ст. 9 Закона «Об отпусках» № 504/96-ВР от 15.11.1996; далее – Закон об отпусках).
Для определения дополнительных отпусков (в режиме неполного рабочего времени) за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, а также за особый характер труда (ст. 7, 8 Закона об отпусках) необходимо учитывать требования части второй ст. 9 Закона об отпусках, согласно которой в стаж работы, дающий право на дополнительные отпуска, включают:
1) время фактической работы с вредными, тяжелыми условиями или с особым характером труда, если работник занят в этих условиях не меньше половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников данного производства, цеха, профессии или должности (если работнику установлен неполный рабочий день с продолжительностью менее половины нормальной продолжительности (например, при 8-часовом рабочем дне - менее 4 часов в день), то такие дни не учитывают при определении продолжительности дополнительного отпуска);
2) время ежегодных основного и дополнительных отпусков за работу с вредными, тяжелыми условиями и за особый характер труда;
3) время работы беременных женщин, переведенных на основании медицинского заключения на более легкую работу, на которой они не испытывают влияния неблагоприятных производственных факторов.
Кроме того, дополнительный отпуск за работу с ненормированным рабочим днем (разновидность дополнительного отпуска за особый характер труда; п. 2 части первой ст. 8 Закона об отпусках) при установлении работнику режима работы с неполным рабочим днем путем уменьшения продолжительности рабочего времени не предоставляют (п. 2 приказа Минтруда и соцполитики Украины «Об утверждении Рекомендаций относительно порядка предоставления работникам с ненормированным рабочим днём ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда» № 7 от 10.10.1997). Однако, такое ограничение не распространяется на тех, кому установлен режим работы с неполной рабочей неделей. При сочетании неполного рабочего дня и рабочей недели дополнительный отпуск за ненормированный труд также не предоставляют (письмо Минтруда от 07.05.2002 г. №010-430).
При определении права на дополнительный отпуск работникам, имеющим детей (ст. 19 Закона «Об оплате труда» № 108/95-ВР от 24.03.1995), следует исходить из того, что в отличие от ежегодных отпусков данный вид отпуска относится к категории социальных отпусков и не зависит от отработанного в году времени (письмо Минтруда и соцполитики Украины от 14.04.2008 № 235/0/15-08/13). Следовательно, такому работнику, независимо от режима его работы (сокращенная рабочая неделя или сокращенный рабочий день), социальный отпуск «на детей» предоставляют в полном объеме.
3. Расчет отпускных.
Расчет средней заработной платы для оплаты дней отпуска осуществляют в общем порядке, установленном Постановлением КМУ «Порядок исчисления средней заработной платы» № 100 от 08.02.95 (далее - Порядок № 100.)
Согласно абз. 6 п. 2 Порядка № 100 время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода. На этом основании из расчетного периода исключают период, когда работники по не зависящим от них причинам работали в режиме неполной рабочей недели (согласно приказу работодателя были переведены на работу на условиях неполной рабочей недели в связи с невозможностью обеспечить их работой в течение нормальной продолжительности рабочей недели);
В таком случае среднедневную зарплату для оплаты времени ежегодного отпуска рассчитывают делением суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев на соответствующее количество календарных дней года, уменьшенное на количество:
- праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством (ст. 73 КЗоТ);
В то же время многие специалисты Минтруда и социальной политики Украины считают, что если неполная рабочая неделя установлена по соглашению сторон (ч. 1 и 2 ст. 56 КЗоТ), то количество рабочих дней, в течение которых работник не работал из-за неполной рабочей недели, не исключается из расчетного периода («Праця i зарплата» № 45, 2001; № 9, 2002; письмо Минтруда и соцполитики Украины № 294/13/84-09 от 25.05.2009).
Расчеты при неполном рабочем дне:
|
Показатель
|
Орган, издавший документ
|
Номер документа, дата
|
Содержание документа
|
|
Продолжительность ежегодного отпуска
|
Минтруда и социальной политики Украины
|
66/06/186-07, 12.03.2007
|
Продолжительность отпуска не изменяется
|
|
Продолжительность дополнительного отпуска за особый характер труда
|
Государственный департамент надзора за соблюдением законодательства о труде Минтруда и социальной политики Украины
|
010-430, 07.05.2002
|
Работники, занятые на работе неполный рабочий день, не пользуются правом на получение дополнительного отпуска
|
|
Приказ Минтруда и социальной политики Украины
|
№ 7, 10.10.97
|
|
Расчет средней заработной платы
|
-
|
-
|
Без особенностей
|
Расчеты при неполной рабочей неделе:
|
Показатель
|
Орган, издавший документ
|
Номер документа, дата
|
Содержание документа
|
|
Продолжительность ежегодного отпуска
|
Минтруда и социальной политики Украины
|
66/06/186-07, 12.03.2007
|
Продолжительность отпуска не изменяется
|
|
Продолжительность дополнительного отпуска за особый характер труда
|
Государственный департамент надзора за соблюдением законодательства о труде Минтруда и социальной политики Украины
|
010-430, 07.05.2002
|
Работники, занятые на работе неполную рабочую неделю, имеют право на получение дополнительного отпуска исходя из конкретного круга обязанностей и объема выполняемой ими работы.
|
|
Приказ Минтруда и социальной политики Украины
|
№ 7, 10.10.97
|
|
Расчет средней заработной платы
|
|
Сокращенная рабочая неделя установлена по инициативе работодателя
|
|
|
Минтруда и социальной политики Украины
Минтруда и социальной политики Украины
|
№ 279/13/84-09, 21.05.2009
294/13/84-09, 25.05.2009
|
Заработок за последние 12 месяцев делится на соответствующее количество дней, уменьшенное на количество праздничных и нерабочих дней и количество дней, в которых работник не работал при сокращенной рабочей неделе.
|
|
Сокращенная рабочая неделя установлена по собственному желанию работника (ст. 56 КЗоТ)
|
|
294/13/84-09, 25.05.2009
|
Если работник на условиях неполной рабочей недели работает по собственному желанию, то расчет средней заработной платы проводится на общих основаниях.
Т.е. для таких работников количество дней, в которых работник не работал при сокращенной рабочей неделе, не исключается из расчета.
|
Рассмотрим на примерах порядок расчета отпускных выплат.
Пример 1 (неполная рабочая неделя). Работнику следует начислить отпускные за период с 17.05.2010 по 10.06.2010. На предприятии установлена неполная рабочая неделя - 3 рабочих дня в неделю. Данные об отработанном времени и начисленной заработной плате представлены в Таблице № 1.
Таблица № 1
|
Расчетный период
|
Начислена зарплата, грн.
|
Количество отработанных дней
|
Количество неотработанных дней
|
|
Апрель 2010
|
1200,00
|
13
|
8
|
|
Март 2010
|
1200,00
|
14
|
8
|
|
Февраль 2010
|
1200,00
|
12
|
8
|
|
Января 2010
|
1200,00
|
11
|
8
|
|
Декабрь 2009
|
1200,00
|
15
|
8
|
|
Ноябрь 2009
|
1200,00
|
13
|
8
|
|
Октябрь 2009
|
1200,00
|
14
|
8
|
|
Сентябрь 2009
|
1200,00
|
14
|
8
|
|
Август 2009
|
1200,00
|
12
|
8
|
|
Июль 2009
|
1200,00
|
15
|
8
|
|
Июнь 2009
|
1200,00
|
12
|
8
|
|
Май 2009
|
1200,00
|
10
|
8
|
|
Итого:
|
14 400,00
|
155
|
96
|
сумма средней зарплаты
14 400,00 / (365-10-96) = 55,60 грн.;
сумма отпускных
55,60 x 24 = 1334,40 грн.
Пример 2 (неполный рабочий день). Работнику следует начислить отпускные за период с 17.05.2010 по 10.06.2010. На предприятии установлен неполный рабочий день - 4 часа в день. Данные об отработанном времени и начисленной заработной плате представлены в Таблице № 2.
Таблица № 2
|
Расчетный период
|
Начислена зарплата, грн.
|
Количество отработанных дней
|
Количество отработанных часов
|
|
Апрель 2010
|
1200,00
|
21
|
84
|
|
Март 2010
|
1200,00
|
22
|
88
|
|
Февраль 2010
|
1200,00
|
20
|
80
|
|
Января 2010
|
1200,00
|
19
|
76
|
|
Декабрь 2009
|
1200,00
|
23
|
92
|
|
Ноябрь 2009
|
1200,00
|
21
|
84
|
|
Октябрь 2009
|
1200,00
|
22
|
88
|
|
Сентябрь 2009
|
1200,00
|
22
|
88
|
|
Август 2009
|
1200,00
|
20
|
80
|
|
Июль 2009
|
1200,00
|
23
|
92
|
|
Июнь 2009
|
1200,00
|
20
|
80
|
|
Май 2009
|
1200,00
|
18
|
72
|
|
Итого:
|
14 400,00
|
251
|
1004
|
сумма средней зарплаты
14 400,00 / (365-10) = 40,56 грн.;
сумма отпускных
40,56 x 24 = 973,44 грн.
Таким образом, лица с одинаковой нормой выработки, но с разным режимом работы (сокращенная рабочая неделя или сокращенный рабочий день) получат разную сумму отпускных.
В.Г. Емельченко, юрист ООО АФ «Капитал»
Статья размещена 04.08.2010г.
|
|
